Eine gute Gutschein-Vorlage ist vor allem eine gute Aufteilung: Wo steht die Überschrift, wo die Leistung, wo Name und Gültigkeit? Statt Dateien zum Herunterladen findest du hier acht Layouts, die so genau beschrieben sind, dass du sie in wenigen Minuten selbst nachbaust, von Hand mit Lineal oder am Rechner.
Der Vorteil: Dein Gutschein sieht nicht aus wie hundert andere aus dem Internet, und du kannst Farben, Schrift und Text frei wählen. Die Grundlagen zu Material und Layout-Regeln findest du im Ratgeber Gutschein selber machen.
Die richtigen Formate für Gutscheine
Die meisten Gutscheine passen in eines von drei Formaten. Alle lassen sich aus einem A4-Blatt herstellen.
| Format | Maße (ca.) | Pro A4-Blatt | Passt für |
|---|---|---|---|
| DIN lang | 21 × 9,9 cm | 3 | Klassischer Gutschein, passt in Standardumschlag |
| DIN A6 (Postkarte) | 14,8 × 10,5 cm | 4 | Kurzer Text, kleines Beigeschenk |
| Klappkarte (A5 gefaltet) | 14,8 × 21 cm offen | 2 | Längerer Text, Überraschung innen |
| Mini-Karte | 10,5 × 7,4 cm | 8 | Gutscheinhefte, Anhänger |
| Quadrat | 14 × 14 cm | 2 | Moderne Optik, Foto-Gutscheine |
Achte beim Umschlag darauf, dass er etwas größer ist als die Karte. Für DIN lang gibt es passende Standardumschläge.
Die Grundaufteilung jeder Vorlage
Fast jede Gutschein-Vorlage folgt derselben Logik: oben Aufmerksamkeit, Mitte Inhalt, unten Rahmendaten. Wenn du diese Logik einhältst, wirkt der Gutschein sofort aufgeräumt.
- Rand: rundherum ca. 1 cm frei lassen.
- Oberes Drittel: Überschrift, groß und auffällig.
- Mittleres Drittel: Leistung und persönlicher Satz.
- Unteres Drittel: links „Für … / Von …“, rechts „Gültig bis …“.
Alle acht Layouts unten sind Varianten dieser Grundaufteilung.
Layout 1: Der Klassiker im DIN-lang-Format
Der Klassiker ist schlicht, schnell gemacht und passt zu fast jedem Anlass.
- Format: 21 × 9,9 cm, quer
- Oben mittig: „Gutschein“ in großer Schrift (am Rechner ca. 36–48 pt), in deiner Akzentfarbe
- Darunter, mittig: die Leistung in normaler Größe (ca. 14–16 pt)
- Darunter, kursiv: der persönliche Satz
- Unten links: „Für Jana · Von Tim“
- Unten rechts: „Gültig bis 31. März“
- Deko: eine dünne Linie unter der Überschrift
Layout 2: Das Ticket
Das Ticket-Layout erinnert an eine Eintrittskarte und passt gut zu Erlebnis-Gutscheinen.
- Format: DIN lang, quer
- Aufteilung: Links ein großer Bereich (ca. 15 cm), rechts ein schmaler Abriss-Streifen (ca. 6 cm), getrennt durch eine gestrichelte Linie
- Links: „Eintritt für …“ als Überschrift, darunter Erlebnis, Datum oder Zeitraum
- Rechts (Abriss): Nummer, Name, „Entwertet am: ______“
- Deko: Halbkreise an der Trennlinie oben und unten ausschneiden oder aufzeichnen, wie bei echten Tickets
Das Ticket lässt sich gut mit Erlebnisgutschein-Ideen kombinieren.
Layout 3: Die Speisekarte
Die Speisekarte ist das ideale Layout für Essens-Gutscheine.
- Format: Klappkarte aus einem halbierten A4-Blatt, hochkant gefaltet (ca. 10,5 × 29,7 cm offen, gefaltet 10,5 × 14,85 cm)
- Außen: Name des „Restaurants“, etwa „Bei Lena“
- Innen oben: „Gutschein für …“
- Innen Mitte: Vorspeise, Hauptgang, Dessert untereinander, jeweils durch eine feine Linie getrennt
- Innen unten: „Reservierung erbeten bis …“
Mehr Ideen und Texte für Essens-Gutscheine stehen im Artikel Gutschein fürs Essen gehen.
Layout 4: Die Postkarte mit Foto
Die Foto-Postkarte macht aus einer gemeinsamen Erinnerung einen Gutschein.
- Format: DIN A6, quer
- Vorderseite: vollflächig ein Foto, etwa von eurem letzten Ausflug
- Rückseite links: Gutschein-Text wie auf einer Postkarte geschrieben
- Rückseite rechts: „An: [Name]“ und Gültigkeit, wo sonst die Adresse steht
- Deko: ein gezeichneter Briefmarken-Rahmen oben rechts
Layout 5: Das Rubbel- oder Klapp-Geheimnis
Dieses Layout macht neugierig, weil die Leistung erst aufgedeckt werden muss.
- Format: DIN A6, quer
- Oben: „Gutschein für …“
- Mitte: ein Rechteck von ca. 8 × 3 cm, in das die Leistung geschrieben wird
- Abdeckung: Darüber klebst du eine kleine Papierklappe, die nur an der oberen Kante befestigt ist, oder eine selbst gemachte Rubbelschicht
- Unten: „Für / Von / Gültig bis“
Layout 6: Die Checkliste
Die Checkliste passt zu Mehrfach-Gutscheinen, etwa „fünf Massagen“ oder „zwölf Frühstücke“.
- Format: DIN lang, quer
- Oben: Überschrift, etwa „5 × Massage“
- Mitte: fünf Kästchen nebeneinander, darunter jeweils „Datum: ____“
- Unten: „Abhaken nach jedem Einlösen“ und Gültigkeit
Layout 7: Der Minimalist
Der Minimalist wirkt modern und erwachsen, ideal für Kolleg*innen oder Menschen mit klarem Stil.
- Format: Quadrat 14 × 14 cm
- Viel Weißraum: Text nur im unteren Drittel, linksbündig
- Oben links: ein einzelnes, kleines Symbol
- Unten: drei Zeilen: Leistung in fetter Schrift, persönlicher Satz, Gültigkeit in kleiner Schrift
- Farbe: Schwarz auf Weiß oder Weiß auf einer kräftigen Farbe
Layout 8: Die Geburtstagskarte mit Gutschein
Dieses Layout verbindet Glückwunsch und Gutschein in einer Karte.
- Format: Klappkarte A6 (offen A5)
- Außen: „Alles Gute!“ plus ein Konfetti-Muster am Rand
- Innen links: dein persönlicher Geburtstagstext
- Innen rechts: der Gutschein im Kleinen, mit Rahmen, Leistung und Gültigkeit
Weitere Ideen zum Anlass findest du unter Gutschein zum Geburtstag.
Welches Layout passt zu welchem Gutschein?
| Gutschein-Art | Empfohlenes Layout |
|---|---|
| Erlebnis, Ausflug | Ticket, Foto-Postkarte |
| Essen, Kochabend | Speisekarte |
| Mehrfach-Gutschein | Checkliste |
| Überraschung | Klapp-Geheimnis |
| Geburtstag | Geburtstagskarte |
| Für Kolleg*innen | Minimalist, Klassiker |
| Für Paare | Foto-Postkarte, Klassiker |
Vorlage nachbauen: von Hand oder am Rechner
Von Hand brauchst du Lineal, Bleistift und etwa 15 Minuten pro Gutschein. Zeichne zuerst Rand und Zonen mit Bleistift vor, schreibe dann mit Fineliner und radiere zum Schluss.
Am Rechner legst du eine Seite in A4 an, ziehst Textfelder oder eine Tabelle in der gewünschten Aufteilung auf und druckst auf festes Papier. Eine ausführliche Anleitung für Textverarbeitung, Präsentationsprogramm und Online-Editoren findest du im Artikel Gutschein am Computer gestalten.
Typische Fehler beim Nachbauen
- Kein Probedruck: Drucke immer zuerst auf normales Papier, bevor du den guten Karton nimmst.
- Zu wenig Rand: Viele Drucker drucken nicht randlos. Halte mindestens 5 mm, besser 1 cm Abstand.
- Zu kleine Schrift: Unter 11 pt wird es auf dem Ausdruck schnell mühsam.
- Falsche Faltrichtung: Bei Klappkarten vorher testen, ob der Text nach dem Falten richtig herum steht.
Für den passenden Text schau in den Ratgeber Gutschein-Texte schreiben. Und wenn aus einem Gutschein mehrere werden sollen, hilft dir der Artikel Gutscheinheft selber machen.
Häufige Fragen
- Welches Format hat eine Gutschein-Vorlage?
- Häufige Formate sind DIN lang (ca. 21 × 10 cm), DIN A6 (ca. 14,8 × 10,5 cm) und eine Klappkarte aus einem halbierten A4-Blatt. Auf ein A4-Blatt passen drei Gutscheine in DIN lang oder vier in A6.
- Was gehört in eine Gutschein-Vorlage?
- Eine gute Vorlage hat Platz für Überschrift, Leistung, persönlichen Satz, Für/Von und Gültigkeit. Optional kommen ein Symbol, ein Foto oder eine Nummer dazu.
- Kann ich eine Gutschein-Vorlage selbst erstellen?
- Ja. Mit den Maßen und Aufteilungen aus diesem Artikel baust du jede Vorlage in wenigen Minuten nach, von Hand mit Lineal oder am Rechner mit Textverarbeitung oder Präsentationsprogramm.
- Wie mache ich eine Gutschein-Vorlage für DIN A4?
- Teile das A4-Blatt quer in drei Streifen von je etwa 9,9 cm Höhe. Jeder Streifen wird ein Gutschein im Format DIN lang. Zeichne Schnittlinien dünn ein und lass in jedem Feld 1 cm Rand.
- Wie sieht eine schöne Gutschein-Vorlage zum Geburtstag aus?
- Eine Geburtstags-Vorlage beginnt mit dem Glückwunsch statt mit dem Wort „Gutschein“. Darunter folgen Leistung und Gültigkeit. Ein Konfetti-Muster am Rand oder eine Kerze als Symbol genügt als Deko.